Comment consulter les documents partagés de l’entreprise ?

Qu’appelle-t-on les documents partagés de l’entreprise ?

Les documents partagés de l’entreprise sont des fichiers mis à disposition de l’ensemble des employés, d’une équipe, d’un service ou d’un département. Ils peuvent notamment inclure :

Des procédures internes.
Des notes ou mémos d’information.
Des rapports ou comptes-rendus accessibles à tous.

Comment accéder aux documents partagés de l’entreprise ?

Accédez à la section Entreprise, puis cliquez sur Documents partagés.
Sélectionnez le dossier souhaité pour afficher les fichiers qu’il contient.

Comment consulter l'intégralité des fichiers ?

Cliquez sur le bouton bleu foncé « Afficher fichiers » pour afficher l’ensemble des documents disponibles.
Vous pouvez également parcourir les différents dossiers ou sous-dossiers en cliquant dessus afin de visualiser les fichiers qu’ils contiennent.

Comment télécharger un document ?

Cliquez sur le document souhaité pour le prévisualiser.
Une fois le document ouvert, choisissez entre :

Télécharger : Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer le fichier sur votre appareil.
Imprimer : Cliquez sur le bouton « Imprimer » pour obtenir une copie papier.

Astuce : Dans la vue par dossiers, vous pouvez également cliquer sur les trois petits points situés à côté du fichier pour accéder directement aux options de prévisualisation, téléchargement ou impression. ****

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Mis à jour le : 30/01/2025

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