Comment consulter les documents partagés de l’entreprise ?
Qu’appelle-t-on les documents partagés de l’entreprise ?
Les documents partagés de l’entreprise sont des fichiers mis à disposition de l’ensemble des employés, d’une équipe, d’un service ou d’un département. Ils peuvent notamment inclure :
Des procédures internes.
Des notes ou mémos d’information.
Des rapports ou comptes-rendus accessibles à tous.
Comment accéder aux documents partagés de l’entreprise ?
Accédez à la section Entreprise, puis cliquez sur Documents partagés.
Sélectionnez le dossier souhaité pour afficher les fichiers qu’il contient.
Comment consulter l'intégralité des fichiers ?
Cliquez sur le bouton bleu foncé « Afficher fichiers » pour afficher l’ensemble des documents disponibles.
Vous pouvez également parcourir les différents dossiers ou sous-dossiers en cliquant dessus afin de visualiser les fichiers qu’ils contiennent.
Comment télécharger un document ?
Cliquez sur le document souhaité pour le prévisualiser.
Une fois le document ouvert, choisissez entre :
Télécharger : Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer le fichier sur votre appareil.
Imprimer : Cliquez sur le bouton « Imprimer » pour obtenir une copie papier.
Astuce : Dans la vue par dossiers, vous pouvez également cliquer sur les trois petits points situés à côté du fichier pour accéder directement aux options de prévisualisation, téléchargement ou impression.
Les documents partagés de l’entreprise sont des fichiers mis à disposition de l’ensemble des employés, d’une équipe, d’un service ou d’un département. Ils peuvent notamment inclure :
Des procédures internes.
Des notes ou mémos d’information.
Des rapports ou comptes-rendus accessibles à tous.
Comment accéder aux documents partagés de l’entreprise ?
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Sélectionnez le dossier souhaité pour afficher les fichiers qu’il contient.
Comment consulter l'intégralité des fichiers ?
Cliquez sur le bouton bleu foncé « Afficher fichiers » pour afficher l’ensemble des documents disponibles.
Vous pouvez également parcourir les différents dossiers ou sous-dossiers en cliquant dessus afin de visualiser les fichiers qu’ils contiennent.
Comment télécharger un document ?
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Une fois le document ouvert, choisissez entre :
Télécharger : Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer le fichier sur votre appareil.
Imprimer : Cliquez sur le bouton « Imprimer » pour obtenir une copie papier.
Astuce : Dans la vue par dossiers, vous pouvez également cliquer sur les trois petits points situés à côté du fichier pour accéder directement aux options de prévisualisation, téléchargement ou impression.
Mis à jour le : 30/01/2025
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